Релокация бизнеса в Польшу

Внешне и внутриполитические события в Украине, Беларуси и России произошедшие за последние два года вынудило в том числе предпринимателей действующих в этих странах задуматься о перенесении своего бизнеса, активов и персонала на территорию иностранных государств с более стабильной обстановкой. В настоящий момент произошедшая полномасштабная военная операция российских вооруженных сил на территории Украины и наступивший в результате этих действий глубокий экономический политический кризис привели к тому, что владельцы бизнесов в этих странах в экстренном порядке начали искать «безопасную гавань» для своего имущества, персонала и членов их семей. Не добавляет спокойствия и постоянно пополняющийся список санкций наложенных на Россию в связи с начатой военной операцией. 

Информация приведенная ниже касается некоторых базовых аспектов релокации бизнеса на территорию Польши и основана на текущих нормах польского законодательства. В связи с динамично развивающейся ситуации можно также с высокой долей вероятности предположить, что в ближайшие дни как власти в Польше так и во всем Евросоюзе примут дополнительные правовые акты в области регулирования прав беженцев и вынужденных переселенцев, которые облегчат условия пересечения границы, их пребывания в Евросоюзе и откроют рынок труда для лиц, прибывающих из Украины.

Процесс релокации

Перенесение бизнеса с территорий затронутых боевыми действиями на территорию Польши не является таким сложным как могло бы представляться. И, хотя в польском законодательстве не существует институтов позволяющих перенести предприятие из страны, не являющейся членом Евросоюза, на территорию стран-членов Евросоюза (так как это существует сейчас в отношениях между странами внутри ЕС) процесс релокации возможен в достаточно короткий срок с помощью регистрации нового субъекта с юридическим адресом в Польше.

Процесс релокации в Польшу будет включать в себя:

  1. Регистрацию юридического лица на территории Польши,
  2. Перенесение капитала и активов,
  3. Перенесение персонала и членов их семей,
  4. Получение необходимых лицензий или разрешений, если данный вид деятельности предусматривает необходимость их получения.

Регистрация юридического лица в Польше

В настоящий момент регистрация юридического лица в форме LLC (sp. z o.o.) в Польше возможно осуществить онлайн в течение нескольких рабочих дней. Онлайн сервис доступен лицам, которые либо имеют электронную подпись, соотвутствующую европейскому стандарту eIDAS либо зарегистрировали т.н. профиль ePUAP (платформа, позволяющая физическим лицам подписывать документы и осуществлять корреспонденцию с органами власти через интернет). Для тех, кто не владеет ни одним их этих инструментов, услуга регистрации юридического лица может быть оказана профессиональным юристом – адвокатом или юрисконсультом (аналог адвоката в Польше, имеющий равные права и квалификацию. Эти две профессии на данный момент приравнены законодательно).

Польское корпоративное законодательство открыто для иностранных инвесторов, что выражается, кроме всего прочего, в следующем:

  1. Минимальный уставной капитал sp. z o.o. составляет всего 5.000 злотых и для регистрации юридического лица совсем необязательно предъявлять в регистрационный суд или налоговые органы подтверждение зачисления данной суммы на банковский счет фирмы,
  2. Участники sp. z o.o. не отвечают по обязательствам их юрлиц ни при каких обстоятельствах,
  3. Не существует ограничений касательно гражданства участников или членов исполнительного органа юридического лица,
  4. Члены правления, как правило, не обязаны обладать какой-либо особенной квалификацией,
  5. Юридическое лицо может быть зарегистрировано удаленно, без необходимости визита в Польшу.

Перенесение капитала и активов в Польшу

Покрытие уставного капитала польской компании будет облагаться налогом на совершение гражданско-правовых действий (налог PCC) по ставке 0,5 %. Дальнейшее повышение величины уставного капитала может быть осуществлено следующими способами:

  1. Перевод средств на резервный капитал польской компании,
  2. Займ средств от участника, который освобожден от налога PPC, либо займ от третьего лица по ставке налога PCC в размере 0,5 %,

Иные активы (интеллектуальная собственность, движимое имущество) могут быть перенесены путем:

  1. Продажи или займа (аренды),
  2. Апортом, т.е. внесением в уставной капитал в качестве вклада на покрытие долей в уставном капитале.

Перенесение персонала в Польшу

В первую очередь необходимо отметить, что граждане стран, не являющихся членами ЕС, чтобы начать работать на территории ЕС, должны иметь соответствующие разрешительные документы (визу соответствующего типа, разрешение на работу или зарегистрированную декларацию). Получение данных разрешительных документов, кроме визы, является прямой задачей работодателя. Даже при получении визы, позволяющей работать на территории Польши, роль работодателя очень велика.

В связи с тем, что процедура получения разрешения на работу в нынешнее время занимает слишком много времени, работодателю стоит воспользоваться следующими возможностями:

- получение визы Poland. Business Harbour – в настоящее время доступна для граждан 7 стран: Украина, Россия, Беларусь, Армения, Грузия, Молдова и Азербайджан, при этом работа данного гражданина должна быть связана со сферой ИТ.

- регистрация декларации о поручении работы иностранцу (т.н. декларация или oświadczenie). Данный тип разрешения доступен гражданам 6 стран: Украина, Россия, Беларусь, Армения, Грузия и Молдова и позволяет работать на любой должности.

Краткое описание каждого из этих инструментов приведён ниже.

Программа Poland Business Harbour

Данная программа была первоначально адресована только гражданам Беларуси, высококвалифицированным специалистам сферы ИТ, которые пострадали в результате политических событий в Беларуси осенью 2020 года. Однако успех программы был настолько ошеломительным, что польские власти решили расширить программу еще на 6 стран бывшего СССР.

Для получения данной визы в польском посольстве или консульстве необходимо представить приглашение от работодателя, тредоустраивающего работника в Польше и являющегося участником программы Poland. Business Harbour. Вступление в программу занимает обычно 1-2 недели.

Полученные работниками визы Poland. Business Harbour дают право работать и даже регистрировать предпринимательскую деятельность в форме ИП в Польше без каких-либо разрешений. Виза выдается сроком на 1 год, после чего работник может либо получить новую визу либо подать заявление на получение разрешения на временное проживание не выезжая из Польши.

Декларация о поручении работы иностранному гражданину

Данный тип разрешения успешно применяется в Польше уже в течение почти 10 лет. Он позволяет трудоустроить иностранца, являющегося гражданином одной из 6 стран бывшего СССР: Украина, Россия, Беларусь, Армения, Грузия и Молдова, в ходе достаточно быстрой и недорогой процедуры. Чтобы зарегистрировать такую декларацию работодатель должен подать ее в аналог трудовой инспекции в Польше. В условиях нынешнего законодательства такая декларация может быть зарегистрирована в течение 2-3 недель и имеет срок действия до 2 лет с возможностью дальнейшей регистрации новой декларации.

После получения зарегистрированной декларации от работодателя по почте или e-mail, работник может обратиться в польское консульство с заявлением на получение рабочей визы. На основании полученной визы и зарегистрированной декларации работник может пересечь границу Польши, пребывать на ее территории и работать на условиях, указанных в декларации.

К трудоустройству работника будут применимы следующие требования:

- заработная плата должна составлять сумму не меньшую минимального размера оплаты труда (в данному году в Польше это 3010 злотых брутто),

- работник должен иметь медицинскую страховку (при трудоустройстве на основании трудового договора отчисления на медицинское страхование осуществляет работодатель).

Лицензии и разрешения

Польша относится к странам с низкой степенью регилирования деятельности, что означает, что обязанность получения лицензий касается только весьма ограниченного перечня видов деятельности (охранная деятельность, казино, производство оружия и взрывчатых материалов, распределение электроэнергии и т.д.). Ряд направлений потребует лишь регистрации деятельности в компетентном органе (например, деятельность агентств трудоустройства, организация туризма и т.д.).

Таким образом процесс релокации бизнеса в Польшу, организованный комплексно, займет около нескольких недель (не месяцев). Безусловно помощь профессионалов, знающих особенности данной юрисдикции в такой ситуации будет более чем необходим.